Estudantes de graduação e de pós-graduação são automaticamente inscritos no Pergamum (Sistema de Automação de Bibliotecas) ao ingressarem na Universidade. Assim permanecem até seu afastamento da Instituição.
Já os servidores e usuários especiais (pesquisadores) devem dirigir-se às bibliotecas específicas para solicitar seu cadastro no sistema, portando a documentação necessária.
Para a ativação do cadastro na Biblioteca, basta apresentar um documento de identidade com foto e um documento atualizado de confirmação do vínculo com a UFC, conforme quadro a seguir:
Em seguida, os dados pessoais são conferidos e são cadastrados a senha do empréstimo, utilizado no autoatendimento pela Internet e na biblioteca. Quando houver solicitação da mudança de senha, o usuário deverá apresentar documento de identidade e preencher formulário informando o motivo da alteração.